لدى معظم الشركات التي تدير مركبات، يُعدّ الوقود أكبر تكاليف التشغيل بعد الرواتب. وهو أيضاً أسهلها هدراً دون أن تلاحظ: بضعة لترات في كل مرة، موزّعة على عشرات المركبات ومئات الرحلات.
لن تجد شيئاً من هذا في إيصال واحد. ولهذا تستمر مشكلات الوقود شهوراً، ولهذا أيضاً فإن الشركات الأقدر على ضبط وقود مركباتها هي ببساطة تلك التي تستطيع رؤيته.
01ابدأ بالقياس
لا يمكنك إدارة ما لا تراه. والخطوة الأولى سجلّ واضح للوقود لكل مركبة: كم دخل الخزان، وكم كلّف، وكم قطعت به المركبة من مسافة.
متى سُجّل الوقود، صارت الأسئلة بسيطة. أيّ المركبات تستهلك أكثر؟ وأيّ المسارات؟ وهل يتطابق الوقود المشترى مع المسافة المقطوعة؟
في المنصّةإدارة الوقودشاهد التعبئات والانخفاضات غير المعتادة، وكم يكلّفك الوقود فعلاً، لكل مركبة على حدة وللمركبات مجتمعةً.yamme.iq
الشركات الأقدر على ضبط وقود مركباتها ليست تلك التي تبذل الجهد الأكبر، بل تلك التي تستطيع رؤيته.
02اكتشف ما لا يتطابق
بعد بضعة أسابيع من التسجيل، تبدأ ثلاثة أنواع من المشكلات بالظهور. كلٌّ منها يستحق السؤال، ولمعظمها جواب بسيط.
تعبئة تبدو أكبر من اللازم
حين تكون التعبئة أكبر مما يتّسع له الخزان، فالإيصال والمركبة لا يتّفقان. اسأل عن السبب.
وقود يختفي والمركبة متوقفة
لا ينبغي أن ينخفض الوقود والمركبة متوقفة. وإن حدث ذلك، فمن الأفضل أن تعرف في الليلة نفسها، لا في آخر الشهر.
مركبة تستهلك أكثر بكثير من مثيلاتها
مركبتان متطابقتان على مسارين متشابهين ينبغي أن تستهلكا كمية متقاربة من الوقود. والفارق الكبير غالباً ما يدلّ على عادة في القيادة، أو عطل، أو تسرّب.
03عادات تخفّض استهلاك الوقود
معظم التوفير لا يأتي من كشف السرقات، بل من عادات صغيرة تتكرر كل يوم لدى كل سائق.
- قلّل تشغيل المحرّك دون حركة في المستودعات ونقاط التوقف
- حافظ على سرعة ثابتة على الطرق المفتوحة
- خطّط لمسارات أقصر بين المهام
- أجرِ صيانة المركبات في موعدها
- افحص ضغط الإطارات كل أسبوع
- راجع استهلاك الوقود كل أسبوع، لا كل عام
04اعرف كم تكلّفك كل مركبة
سجّل سعر كل تعبئة، وسترى التكلفة الحقيقية لتشغيل كل مركبة وكل مسار وكل شهر. عندها يكفّ الوقود عن أن يكون تخميناً، ويصبح رقماً يمكنك إدارته.
